Ofimatica

Ofimática

Ofimática, a veces también designado como burótica o automatización de escritorios o automatización de oficinas, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

 https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

Herramientas de Ofimática

1.      Procesamiento de textos.

2.      Hoja de cálculo

3.      Herramientas de presentación.

4.      Base de datos.

5.      Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

6.      Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.

7.      Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.

8.      Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

           https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

Internet

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como Arpanet, entre tres universidades en California, en Utah y en Estados Unidos. El género de la palabra Internet es ambiguo según el Diccionario de la lengua española de la Real Academia Española.

Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW o la Web), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. Esta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como medio de transmisión.

Existen, por tanto, muchos otros servicios y protocolos en Internet, aparte de la Web: el envío de correo electrónico (SMTP), la transmisión de archivos (FTP y P2P), las conversaciones en línea (IRC), la mensajería instantánea y presencia, la transmisión de contenido y comunicación multimedia —telefonía (VoIP), televisión (IPTV) —, los boletines electrónicos (NNTP), el acceso remoto a otros dispositivos (SSH y Telnet) o los juegos en línea.

              

https://es.wikipedia.org/wiki/Internet

Herramientas utilizadas

Las herramientas de búsqueda de información en Internet más populares son sin lugar a dudas:

·         Los motores de búsqueda horizontales.

·         Los motores de búsqueda verticales/singulares.

Motores de búsqueda de información en Internet horizontales

Sin embargo, la comunicación que se desarrollaba antes (con Lazarsfeld) y después era una comunicación vertical, la comunicación tradicional, la de toda la vida. La comunicación vertical se caracteriza porque los medios bombardean con la información al ciudadano, que las recibe de manera pasiva, sin poder contestar o dar su opinión.

En la actualidad, uno de los cambios más grandes que ha producido Internet ha sido el replanteamiento de un nuevo modelo de comunicación, la comunicación horizontal, que se ha visto potenciada por el uso de las redes sociales como Twitter, Tuenti, Facebook, o comunidades como Flickr, usados mayoritariamente por los ‘nativos digitales’ que antes se mencionaban.

Como todos sabemos  estas son las herramientas más populares y extendidas para la búsqueda de información en Internet.

Entre estos destacan:

Google – www.google.com

Bing – www.bing.com

Yahoo – es.yahoo.com

Alta Vista – www.altavista.com

Ask – www.ask.com

Gigablast – http://www.gigablast.com/

Excite – www.excite.com

Lycos – www.lycos.com

Wikipedia – es.wikipedia.com

Motores de búsqueda de información en Internet singulares

Estas herramientas de búsqueda de información en Internet son menos conocidas dadas sus peculiaridades.

Wolfram alpha – www.wolframalpha.com es un buscador semántico para materias de ciencias

Zanran – http://zanran.com/q/ es un buscador de datos estadísticos

Quandl – www.quandl.com es un buscador de dataset de datos económicos

Factbites – www.factbites.com es un buscador para responder preguntas

Nationmaster – www.nationmaster.com un buscador para comprar datos entre países

Herramientas tecnológicas de trabajo colaborativo

Al tema de gestión de contenidos en la red o como se conocen más popularmente, herramientas para el trabajo colaborativo que propician el intercambio de información y la gestión del conocimiento en la red. Ello es posible, dado que internet ha dejado de ser un conjunto de páginas web donde se consulta información o se intercambia mensajes. Ha surgido un nuevo paradigma al que se denomina Web 2.0, donde la filosofía es convertir el ciberespacio en un Web de todos, por todos y para todos.

Los sistemas de gestión de contenidos o CMS, por sus siglas en inglés, content management system, permiten la creación y administración de contenidos por parte de los usuarios principalmente en páginas web, permitiendo manejar de manera independiente el contenido y el diseño, es de fácil edición y administración, donde los usuarios participan de forma interactiva y colaborativa en la creación de un producto de interés para un grupo, institución o comunidad de práctica.

Existe un conjunto de herramientas que se pueden agrupar según el tipo de sitio que gestionan y puede instrumentarse en diversas plataformas tecnológicas, según el objetivo para el cual se cree y la conveniencia del usuario, Plone, Weblogs, MediaWiki, Drupal, Moodle, SharePoint, entre otras. Se puede mencionar aquellas que desde el punto de vista docente permiten un mayor uso e integración al proceso docente-educativo:

· Blogs. Para la publicación de noticias, artículos o documentos en orden cronológico con espacio para comentarios y discusión.

· Wiki. Sitio web donde todos los usuarios pueden colaborar en los artículos, aportando información o reescribiéndola. También permite espacio para discusiones. Se recomienda para la construcción de un material que irá evolucionando con el tiempo.

· Portal. Sitio web con contenido y funcionalidad diversa que sirve como fuente de información o como soporte a una comunidad.

· E-learning. Sirve para la enseñanza de conocimientos. Los usuarios son los profesores y estudiantes, se crean aulas virtuales donde los profesores ponen a disposición de los estudiantes el material del curso, bibliografía, recursos evaluativos en función de los objetivos docentes, entre otros, en un ambiente de intercambio interactivo individual y colectivo. La publicación de un contenido en un aula virtual, permite un desarrollo interactivo de la docencia, con una buena integración de recursos de enseñanza-aprendizaje.

Estas herramientas pueden ser utilizadas de forma individual o combinada, de acuerdo a la estrategia que se proponga el grupo de trabajo que las utiliza. En esta ocasión se profundiza en los Blogs y Wiki, ya que los entornos e-learning han sido tratados en búsquedas anteriores y se deja para otro momento la presentación sobre portales.

Las herramientas del trabajo colaborativo se define como procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas diseñadas para dar soporte y facilitar el trabajo.

En el marco de una organización, el trabajo en grupo con soporte tecnológico se presenta como un conjunto de estrategias tendientes a maximizar los resultados y minimizar la pérdida de tiempo e información en beneficio de los objetivos organizacionales.

El mayor desafío es lograr la motivación y participación activa del recurso humano. Además deben tenerse en cuenta los aspectos tecnológico, económico y las políticas de la organización. Trabajo colaborativo o groupware son palabras para designar el entorno en el cual todos los participantes del proyecto trabajan, colaboran y se ayudan para la realización del proyecto.

Elementos

·         Elementos del trabajo colaborativo:

·         Objetivos: Los mismos de la organización; particulares, bien definidos u otros

·         Ambiente: controlado y cerrado.

Motivación: la persona es convencida por la organización.

·         Tipo de proceso: se formaliza el proceso grupal.

·         Aporte individual: conocimiento y experiencia personal al servicio de los intereses organizacionales.

·         Pasos del proceso grupal: se deben definir claramente y previamente.

Es necesario un control del proceso de aprendizaje por parte del profesorado.

·         Reglas; rígidas, definidas previamente.

·         Desarrollo personal: supeditado a los objetivos organizacionales.

·         Productividad: es su fin.

·         Preocupación: la experiencia en función de los resultados; la motivación es extrínseca.

·         Software: contiene todo lo que se puede y no se puede hacer.

Otro elemento del trabajo cooperativo es que "ayuda a potenciar aspectos afectivos actitudinales y motivacionales y genera aspectos muy positivos para el logro de los aprendizajes" Martí (1996, 54); el hecho de pertenecer a un grupo con un objetivo en común permite estrechar lazos en los participantes y les genera sentido de pertenencia. Claro está que el objetivo de un trabajo colaborativo es producir algo, que puede ser un conocimiento o un objeto tangible; pero en ocasiones el hecho de pertenecer a una organización también puede ser el objetivo de los participantes; por lo tanto la motivación puede ser también intrínseca del propio proyecto.

También podemos encontrar la enciclopedia de Wikipedia la cual es un ejemplo de plataforma colaborativa que tiene como fin la difusión libre del conocimiento mediante el trabajo de usuarios que a diario la están actualizando.

Ejemplo de Herramientas tecnológicas de trabajo colaborativas y su uso.

http://sanpedroinformatica.wikispaces.com/Herramientas+tecnologicas+del+trabajo+colaborativo